Minto Counselling Centre
is presently looking for a
Part time Clerk/Receptionist
Hours: Average 12 hours per week (may vary)
Location: Cochrane
Purpose of this position:
To provide clerical services and perform receptionist duties as required by
Minto Counselling Centre.
Main duties and responsibilities:
To provide clerical services for programs and services offered by M.C.C.:
- Typing and photocopying;
- Maintaining a client filing system;
- Other duties as assigned.
To perform receptionist duties:
- Answer incoming calls and direct to appropriate personnel;
- Arrange appointments as requested;
- Pick-up and delivery of M.C.C. mail when required;
- Other duties as assigned.
Qualifications and requirement:
- Grade 12 with 2 years of pertinent experience or a certificate in Office Administration with 1 year of pertinent experience;
- Good organizational skills and ability to work independently;
- Confidentiality, tact and good judgment;
- Must be bilingual;
- Good communication skills;
- Use of own vehicle;
- Valid driver's license.
Salary and benefits: According to the Collective Agreement.
Interested candidates must submit their application to kjoanis@mintoc.net.
Minto Counselling Centre
est présentement à la recherche d=un(e)
Secrétaire/réceptionniste
Heures : Moyenne de 12 heures par semaine (Peut varier)
Lieu de travail : Cochrane
Le but de ce poste :
Fournir des services de bureau et effectuer des tâches de réceptionniste tels que requis par Minto Counselling Centre.
Les responsabilités principales incluent:
Fournir des services de bureau pour les programmes et services offerts à M.C.C.:
- dactylographier et photocopier;
- maintenir un système de classement de clients;
- autres services de bureau tels que demandés.
Effectuer des tâches de réceptionniste:
- répondre aux appels entrants et diriger au personnel approprié;
- accueillir les clients et autres visiteurs;
- céduler les rendez-vous des clients tels que demandé;
- aller au courrier et distribuer au besoin;
- autres responsabilités telles que demandées.
Qualifications et autres prérequis:
- diplôme de 12ieme année et 2 ans d'expérience ou un certificat en administration des affaires et une année d'expérience relative à ce poste.
- bonnes compétences organisationnelles
- confidentialité et bon jugement
- doit être bilingue
- Permis de conduire valide et moyen de transportation requis
Salaires et avantages sociaux : Selon l'entente collective
(705) 272-4245 kjoanis@mintoc.net
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